Les informations concernées
Selon votre demande, les formulaires peuvent recueillir votre prénom, votre nom, votre adresse email, votre téléphone ou numéro WhatsApp, votre profession, votre structure et le contenu de votre message. Les champs obligatoires sont indiqués dans chaque formulaire ; sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter la demande correspondante.
La consultation du site peut également produire des données techniques : adresse IP, appareil, navigateur, pages consultées et journaux nécessaires à l’hébergement et à la sécurité.
Nos formulaires ne sont pas destinés à recevoir des dossiers médicaux, des informations sur des patients ni d’autres données de santé. Merci de ne pas en inclure dans vos messages.
Pourquoi nous les utilisons
Contact et admissions
Répondre à vos questions, vous transmettre les informations demandées et accompagner une pré-inscription. Le fondement est le traitement de votre demande et, lorsqu’elle porte sur une inscription, les démarches précontractuelles prises à votre initiative.
Partenariats
Comprendre votre proposition et échanger avec votre structure. Ces échanges reposent sur notre intérêt légitime à traiter les demandes adressées à l’Institut et à développer nos activités.
Newsletter
Envoyer les actualités auxquelles vous vous inscrivez volontairement. Cette utilisation repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer grâce au lien de désinscription présent dans les newsletters ou en nous contactant.
Webinaires et formations
Gérer les inscriptions, envoyer les informations pratiques et donner accès aux rendez-vous ou contenus demandés. Le fondement dépend du service : votre demande de participation ou l’exécution de votre inscription.
La mesure d’audience Google Analytics repose sur votre consentement et reste désactivée tant que vous ne l’avez pas acceptée. Les journaux techniques et protections du site répondent à notre intérêt légitime à assurer son fonctionnement et sa sécurité.
Après votre accord à la mesure d’audience, nous conservons pendant 90 jours dans votre navigateur la première et la dernière provenance observées de votre visite. Lors d’une demande, ces informations et les identifiants techniques Analytics peuvent être rattachés à votre dossier privé pour comprendre les canaux qui nous font connaître. Votre nom, votre email, votre téléphone et le texte de votre demande ne sont pas envoyés à Analytics. Le refus de cette mesure n’empêche pas de nous transmettre une demande.
Une demande de contact, de partenariat ou d’admission ne vous inscrit pas automatiquement à la newsletter.
Qui peut recevoir ces données
Les membres de l’équipe concernés accèdent aux informations nécessaires au suivi de votre demande. Nous utilisons également des prestataires techniques selon le service :
- Vercel pour l’hébergement du site et les fonctions techniques.
- Resend pour l’envoi des emails et des notifications de formulaire.
- Google Sheets pour certaines listes d’inscription et la newsletter.
- Zoom pour les inscriptions et la participation aux webinaires concernés.
- Google Classroom pour l’espace de formation des participants qui s’y connectent.
- Google Analytics pour les statistiques, uniquement après votre accord.
- YouTube pour les replays intégrés en mode de confidentialité avancée.
Les lecteurs YouTube sont directement accessibles, indépendamment du choix concernant Analytics, sans lecture automatique. Leur chargement ou leur utilisation peut transmettre des informations de connexion et de navigation à Google. Le mode de confidentialité avancée limite la personnalisation, sans supprimer tous les traitements de données du service.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors du Maroc ou de l’Espace économique européen. Leurs traitements sont décrits dans leurs politiques : Vercel, Resend, Google et Zoom. Vous pouvez nous contacter pour obtenir des précisions sur les traitements liés à votre demande.
Combien de temps
Les informations de contact et de pré-inscription sont conservées pendant le suivi de votre demande et les échanges qui en découlent. La conservation ultérieure dépend d’une inscription effective, d’une obligation applicable ou de la nécessité de conserver la preuve des échanges ; les données qui ne sont plus nécessaires ont vocation à être supprimées.
Les coordonnées de newsletter restent utilisées jusqu’à votre désinscription ou votre demande de suppression. Une désinscription arrête les envois ; elle n’efface pas automatiquement les copies d’emails ou données détenues séparément pour une autre demande.
Le choix relatif aux cookies est mémorisé six mois. Les cookies Analytics du site sont configurés pour une durée maximale de six mois, sans renouvellement automatique. Cette durée est distincte de la conservation des statistiques dans Analytics. Les durées des journaux techniques et données propres aux services externes dépendent aussi de leurs paramétrages et règles.
Cookies et préférences
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier la mesure d’audience à tout moment. Refuser Analytics ne bloque ni la navigation, ni les formulaires, ni les vidéos.
Vos droits et votre interlocuteur
Selon la réglementation applicable à votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, vous opposer à certains traitements, demander leur limitation ou leur portabilité. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements effectués avant son retrait.
Une question sur vos données ?
Contactez l’équipe HealthTech Institute en précisant que votre demande concerne la confidentialité. Indiquez l’adresse email utilisée pour votre inscription, sans joindre de données médicales. Des informations supplémentaires peuvent être demandées uniquement si elles sont nécessaires pour vérifier votre identité.
Contacter l’équipeVous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente, notamment la CNDP au Maroc ou celle de votre pays dans l’Union européenne.
Protection et mises à jour
Le site utilise une connexion HTTPS, des contrôles des formulaires et des restrictions d’accès aux fonctions administratives. Les informations sensibles de configuration sont conservées côté serveur. Aucune mesure technique ne peut garantir une sécurité absolue.
Cette politique peut évoluer avec nos services. La date de mise à jour figure en haut de page ; toute nouvelle utilisation nécessitant un consentement fera l’objet d’un choix approprié.
